Funcionalidad Central del WMS y Capacidades Extendidas

Datex FootPrint® WMS está diseñado específicamente para las empresas que requieren una solución de Ejecución de la Cadena de Suministro para gestionar y optimizar operaciones complejas en sus centros de distribución y almacenes.

Módulo de Facturación 3PL

Este módulo permite la creación de contratos 3PL con capacidades de generación automática de facturas utilizando diferentes parámetros tales como los gastos de manejo de productos entrantes o salientes, cargos de almacenamiento (inicial, mensual, mes dividido, anual), servicios de valor agregado, cargos accesorios, etc.

Módulo de Manufactura:

Nuestro Módulo de Manufactura facilita los procesos de fabricación, lo que permite un flujo constante de los materiales y componentes necesarios para mantener las operaciones de fabricación funcionando sin problemas con un control más estricto del inventario, el reabastecimiento de las materias primas, y una visibilidad completa de los materiales y mano de obra. También facilita los procesos de garantía de calidad mediante la reducción de errores de fabricación y los residuos.

Gestión de Patios

El módulo de Gestión de Patios permite a los usuarios programar una hora y puerta por contenedor, envío, o pedido y asignar colores de los códigos del estado de cada paso del proceso, lo que permite una mejor planificación de los recursos y optimizar el proceso de carga y descarga de camiones, vagones de ferrocarril, etc.

Módulo de Compras 

El Módulo de Compras proporciona herramientas para que los usuarios puedan administrar adecuadamente los contratos de compras, gestionando los equipos especializados y la compra de materiales a granel y proporcionando un análisis de las ofertas y proveedores. Los usuarios pueden supervisar el proceso de aprobación, incluidas las revisiones y las órdenes de compra con el fin de asegurar un adecuado control de costos.

Módulo de Gestión de Envíos* 

El Módulo de Gestión de Envíos se integra con el sistema central Datex FootPrint® WMS para permitir a los usuarios comparar y contrastar las tarifas de transporte actuales exactas a través de múltiples transportistas en Estados Unidos incluyendo Cargas Parciales (LTLs). Adicionalmente, tiene la capacidad de producir la documentación requerida, como conocimiento de embarque (BOL) y etiquetas, incluyendo los requerimientos de empresas multimodales como UPS, FedEx, etc.

Módulo de Gestión de Órdenes 

El Módulo de Gestión de Órdenes, que hace parte del Sistema Central, Datex FootPrint® WMS, permite manejar todos los tipos de órdenes y transacciones que generan el movimiento de inventario dentro del Almacén. Ya sean entradas, salidas, devoluciones, transferencias entre almacenes, etc., el módulo permite capturar y gestionar toda la información de las órdenes, incluyendo los detalles logísticos tales como fechas esperadas, transportistas, documentación, materiales, etc. Toda la información de las órdenes puede ser ingresada manualmente o automáticamente a través de interfaces con sistemas externos.

Módulo de Cubicación: 

El Módulo de Cubicación determina la mejor forma de empacar un elemento utilizando las dimensiones de las cajas y las reglas de negocio con base a las dimensiones, peso, posición, fragilidad y otros factores de los productos que se envían con el fin de determinar el embalaje óptimo para el envío.

Módulo de Gestión de Materiales 

El Módulo de Gestión de Materiales, que hace parte del Sistema Central, Datex FootPrint® WMS, permite la creación del catálogo de materiales que son recibidos, almacenados, reprocesados, o despachados desde el almacén. Ofrece capacidades muy robustas de configuración y manejo de los materiales tales como control de lote, control de números seriales, reglas de rotación, niveles de empaque, reglas de reabastecimiento, reglas de almacenaje, etc. El catálogo de Materiales puede ser ingresado manualmente o importado de sistemas externos en formatos compatibles. Este módulo permite visualizar el inventario de cada material en tiempo real en los diferentes niveles de control del inventario (por propietario, por ubicación, por lote, por placa, por nivel de empaque, etc.).

Módulo de Gestión del Almacén

Datex FootPrint® WMS soporta múltiples almacenes. El Módulo de Gestión del Almacén, que hace parte del Sistema Central, permite la creación de todos los Almacenes y sus correspondientes ubicaciones de inventario, zonas, puertas de embarque, y ubicaciones de contenedores en el patio. Ofrece capacidades muy robustas de configuración y manejo de las ubicaciones, tales como capacidades de peso, volumen, restricciones de inventario o mezcla de productos y lotes, secuencias de recolección y acomodo, reglas de reabastecimiento, etc. El catálogo de Ubicaciones puede ser ingresado manualmente o importado de sistemas externos en formatos compatibles. Este módulo permite visualizar el inventario en tiempo real en cada nivel de las ubicaciones (almacén, zona, ubicación de inventario). 

Módulo de Órdenes Maestras 

El Módulo de Órdenes Maestras, que hace parte del sistema, Datex FootPrint® WMS, tiene la capacidad de agrupar varias órdenes bajo una Orden Maestra. Esto es especialmente útil en la industria minorista, donde una orden global EDI puede contener muchas órdenes a nivel de cada tienda. La agrupación de los pedidos en conjunto permite al usuario cambiar rápidamente las líneas y ajustar varios pedidos al mismo tiempo (en oposición a la apertura de cada orden individual). Esto permite que el sistema realice la consolidación de pedidos con base en un en conjuntos de reglas definidas en el sistema.

Poderoso Diseñador de Flujo de Trabajo

Datex FootPrint® WMS utiliza Microsoft Windows Workflow Foundation para habilitar los cambios que deben introducirse en los procesos del negocio evitando altos costos en servicios profesionales o cambios en el código de programación.

Reportes y Notificaciones 

Conocido por nuestras robustas capacidades de reportes gerenciales y operativos, el Módulo de Reportes y Notificaciones le permite a los usuarios generar reportes gerenciales y operativos utilizando las plantillas existentes o crear informes personalizados “sobre la marcha”, sin asistencia técnica. Adicionalmente, el sistema ofrece notificaciones en tiempo real, que le permiten a cada usuario generar alertas personalizadas de cualquier proceso o cambio de estatus en la gestión del inventario, órdenes, etc. Esta capacidad ayuda a aumentar la productividad y darle seguimiento a los eventos clave de cada función del negocio dentro de la organización.

Módulo ePortal de Datex:

El Módulo ePortal de Datex proporciona a los clientes de los Operadores Logísticos (3PL) la capacidad de tener acceso en línea a sus datos en todo momento. Sus clientes y socios comerciales podrán ver los pedidos, envíos, archivos adjuntos, su inventario, sus facturas, y correr reportes personalizados.

Conector para Impresión de Etiquetas* 

El Sistema permite integrarse con Aplicaciones Terceras para la impresión de etiquetas, que pueden ser utilizadas en cualquier proceso de la operación. El escaneo de códigos de barras es un elemento clave del WMS para la automatización de los procesos y la eliminación de los errores generados por la digitación manual de información. Adicionalmente, Datex FootPrint® WMS incluye una característica conocida como análisis sintáctico de código de barras que proporciona a los usuarios la posibilidad de utilizar un único código de barras para definir los detalles del producto, tales como: SKU, el peso, la placa, número de serie, lote, fecha de caducidad, etc.

Integraciones con Sistemas ERP 

Datex ha desarrollado interfaces con una amplia gama de sistemas de contabilidad y ERP’s tales como QuickBooks, Peachtree, MAS500, Microsoft Dynamics GP, SAP, etc.

Integración EDI

Datex FootPrint® WMS soporta integraciones EDI que son diseñadas y desarrolladas caso a caso, con base a los requerimientos específicos de los socios comerciales.

* Módulos Adicionales al Sistema Central WMS

Más información sobre Datex FootPrint® WMS.